こんなお悩みありませんか？
- 説明が下手…
- 文章は書けるのに話がヘタ…
- 友達とは話せるのに、会議だと言葉がでなくなる…
仕事ができる人は、説明が上手いです。だから、説明下手な自分は「頭が悪い・仕事ができない」と思ってしまいますよね。
でも、安心してください。話下手と頭が悪いは比例しません。伝え方の「型」を知らないだけです。
そこでこの記事は、話が方がうまくなる方法をお伝えします。
参考書籍書籍「説明が上手い人がやっていることを1冊にまとめてみた」をもとにご紹介します。
この記事を読めば、話がうまくなり、商談やミーティングが楽しくなります。
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この記事を書いている人
- 2020年3月からAudibleユーザー
- 2023年11月からaudiobook.jpユーザー
- SEO検定1級合格
- 東証スタンダード会社員
【まずは結論】前提を共有する～10秒で説明上手になる
結論、説明上手になる方法は、前提を共有することです。
前提を共有することで、知識レベルが同じになり、聞き手の理解度が高まります。結果的に「話上手いな」と感じてもらえます。
例えば、おばあちゃんに仮想通貨の仕組みを教えても伝わりません。「仮想通貨とは？」から説明する必要があります。
仮想通貨が「インターネット上でやりとりできるお金」と理解することで、のちの話が「枝葉」のように伝わり、結果、相手の理解度が深まります。
やたろう家族で「前提を話す練習」をすると、簡単に習慣化します。
説明下手を改善する3つの方法【話がうまくなる】
説明下手
結論、以下3点を実践することで、説明下手が改善できます。
順番に解説します。
話す前に文章化すること
1つ目は、相手に話す前に、文章化すること。
なぜなら、頭の中でリハーサルができるからです。
リハーサルすることで、話がブレていないか事前に確認できます。話が脱線しないので、説明上手になります。
PREP法（プレップ法）で話す
2つ目は、PREP法（プレップ法）で話すこと
なぜなら、何か言いたいのか、主張がわかるからです。
また、結論から伝えることで、聞き手はストレス感じません。
PREP法は「結論→理由→具体例→まとめ」の順番で話す、フレームワークです。
生産性が求められる仕事においては、まずは結論から話すことがマナーです。
PREP法の効果
- 結論から伝えるので、目的が理解しやすい
- 話の全体像が可視化される
- ロジカルな会話となるので、余計な議論が不要
1ヶ月、PREP法を使い、家族と会話してください。習慣化されて、自然と説明がうまくなります。
話を小分けにすること
最後は、話を小分けにすること。
なぜなら、短期記憶に整理できるから。
研究では、人間は同時に3つまでしか記憶できないことがわかってます。
例えば「校長先生の朝礼」は、話を小分けにしていないので、短期記憶に収まりまりません。
結果、集中力が切れ、興味がなくなります。
小分けにすることで、短期記憶に収まり、情報が整理されます。
やたろう私はプレゼン資料作成する際、伝えたいことを詰め込んでました。
情報量が多いプレゼン資料は、情報が整理できず、逆効果です。
プレゼン資料が「1スライド1メッセージ」を推奨する理由は、ここにあります。
トレーニングが必要【言いたいことを言葉にする】
紹介したフレームワークを実行するだけで、本当に説明がうまくなるの？
はい、大丈夫です。わたしも説明上手になりました。
重要なことは、毎日訓練することです。なぜなら、トレーニングなしで、歌はうまくならないからです。
話す前に文章化、PREP法（プレップ法）で話す、話を小分けにする。
まずは、友人や家族に協力してもらいトレーニングしていく方法が簡単でおすすめです。
「説明が上手い人…」の口コミとレビュー【ハック大学 ぺそ】
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』は、ぺそさんが書いた書籍です。YouTubeチャンネル登録者数25万人を超える「ハック大学」の運営者です。
Amazonレビューは、星4.0と高評価です。
＼Amazonレビュー抜粋／
Aさん
極めて実践的なテクニックが満載。読みやすく要点が書かれています。説明の苦手な方はぜひどうぞ。もっと早くこの本に出会いたかったです。
Bさん
ざっくり言えば、上手な説明の仕方というより、うまいプレゼンの仕方の本だった。
ふつうに周りの人々にいろいろな出来事を迷惑がられずに、うまく説明したいと思っていた。
Cさん
説明やプレゼンのコツが、具体的なダメな例と良い例が並べてあって、理解しやすい。
わざと大事なところを欠落させて気をひく、などは、普通のわかりやすい説明の仕方の本にはなく、プレゼンテクとして使えそう。
Dさん
社会人1年生とか、学生さんがこの本を活用するといいんじゃないかな、と思いました。
多かったレビューは以下3つ。
- コミュ力が高くなった
- 仕事に行くことが楽しくなった
- プレゼンが得意になった
わたしは、上司と話す時、いつも緊張していました。話し方がヘタだとわかっていたので、自信が持てず臆病になり、オドオドしてました。
本書を読めば、説明上手になるフローがたくさん紹介されてます。一読するだけで仕事が楽しみに変わります。
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』タダで読む方法【無料あり】
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』を読む方法は3つあります。
それぞれ解説します。
書籍を購入する
1つ目は書籍を購入すること。
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』は、Amazonや楽天で購入可能です。
『「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた』は、240ページで構成されてます。そのため、通勤時間で読み切ることができました。
やたろう通勤時間で、悩みが1つ減りました。
Kindle版（Kindle-Unlimited）で購入する
2つ目は、Kindle版（Kindle Unlimited）で購入する方法です。
スマホやタブレットを持っていれば、Amazonから書籍をダウンロードできます。
Amazonオーディブルで聴く
3つ目は、Amazonオーディブルで聴くこと。
今なら30日間無料で聴けます。
口下手、説明下手は頭悪いわけではない。前提を共有しないだけ【まとめ】
まとめです。
説明が下手な人の特徴は、前提を共有しない人です。
前提を合わせることで、知識レベルが同じになるため、話し手の理解度が進みます。
以下3点を実践することで、より説明上手になるでしょう。
ココがポイント説明が上手くなると、辛かった「商談やミーティング」が楽しくなります。
”「説明が上手い人」がやっていることを1冊にまとめてみた”は、Amazonオーディブルで無料で聴けます。
Amazonオーディブルは、突然、聴き放題対象外に変わる本があるので、お早めのダウンロードをオススメします。
