結局、何が言いたいの？説明がうまい人の1つの特徴【伝わる順番】

上司：「ちょっと何を言ってるかわからない」

この一言、凹みますよね…

説明が下手な人は、重要な仕事を任されません。なぜなら、コミュニケーションコストがかかるから。

上司：「早く退職してくれないかな」

こんなふうに思われないよう、この記事では、誰でも説明上手になるテンプレート（型）を紹介します。

著書「一番伝わる説明の順番」を参考にお伝えします。

この記事を読めば、明日から説明上手になれます。

人と会話することが、楽しみになるので、仕事が楽しくなります。

話の前提を共有していない【説明上手・説明下手の違い】

結論、説明上手な人は、会話の始めに前提を話します。

前提を伝えることで、知識レベルを合わせることができます。

例えば、小学生に「株」の話をしても、通じませんよね。

前提知識をそろえてから、PREP法（プレップほう）で話すと、うまく説明ができます。

ただし、プレップ法には欠点があります。

それは、前提がないこと。

結論から伝えても、前提を知らなければ、相手が会話についてこれません。

前提を揃え、PREPで話す練習をすることで、誰でも説明上手になります。

家族で練習すると、気をつかわず練習できるのでおすすめ。

わかりやすい説明の型【伝わる説明の順番】

本書で紹介されている「わかりやすい説明の型」を紹介します。

1. 前提を揃える
2. 結論、主張、本質（どれか１つ）
3. 根拠、理由、事実（どれか１つ）
4. 補足情報、具体例
5. 結論、相手にしてほしいアクション

順番に解説します。

前提を揃える

まずは、冒頭で説明した「前提」です。

前提は、5W1Hで共有します。

1. 話す目的（Why）
2. 何を話すか（What）
3. 誰の話か（Who）
4. いつの話か（When）
5. 範囲（Where）

例えば、以下のように使います。

前提、サイヤ人は、人間ではありません（範囲）

結論、主張、本質（どれか１つ）

前提を伝えたら、次に「結論、主張、本質」どれか1つ伝えます。

結論、地球最強生物は、クリリンです。

ポイントは、結論を一言にまとめること。

結論が長いと「結局、何が言いたいの？」状態になります。

根拠、理由、事実（どれか１つ）

結論を伝えた後は「根拠、理由、事実」を伝えます。

ポイントは、根拠や理由は3つ伝えること。

なぜなら、1つでは根拠が弱く、5つでは、多すぎて相手が混乱するから。

補足情報、具体例

理由の次は「補足、具体例」を伝えます。

ポイントは、理由を支える具体例にすること。

例えば、地球最強生物と呼ばれるヤムチャに、クリリンは一度も負けたことがありません。

具体例、たとえ話を5秒で作る方法は「具体と抽象」スキルを鍛えることです。

以下記事で、具体と抽象を解説しております。

結論、相手にしてほしいアクション

最後に、結論を繰り返します。

なので、クリリンが地球最強生物です。

なぜ繰り返すのか、それは理由と具体例を伝えている間に、話の論点を見失うから。

最後に結論で締めることで、主張と根拠が繋がり、説得力が高くなります。

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30日間、気になる本を読み漁るのも良し、いつでも退会もできます。

まとめ【説明が上手い人の特徴、うまくなる訓練】

まとめです。

説明上手になる方法は、話の前提を共有することです。

たったこれだけで、だれでも説明上手になります。

説明が下手な人は、人間をイライラさせます。逆に、説明がうまい人はストレスを与えません。

つまり、説明がうまい人は好かれ信頼され、仕事がうまくいきます。

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