説明が上手い人の特徴：○○を必ず言ってます【一番伝わる説明の順番】

上司：「ちょっと何を言ってるかわからない」

この一言、凹みますよね、、、

説明が下手な人は、重要な仕事を任されません。
なぜなら、コミュニケーションコストがかかるから。

上司：「早く退職してくれないかな」

もしかしたら、
こんなふうに思われているかもしれません。

そこで、この記事では誰でも説明上手になるテンプレート（型）を紹介します。

著書「一番伝わる説明の順番」を参考にお伝えします。

この記事を読めば、明日から説明上手になれます。

話の前提を共有していないこと【説明上手・説明下手の違い】

説明上手な人は、会話の始めに前提を話します。

前提を伝えることで、知識レベルを合わせることができます。

例えば、小学生に「株」の話をしても、通じませんよね。

わかりやすい説明をするためには、前提を共有して、知識レベル揃える必要があります。

前提を揃えてPREP（プレップ法）で、話す練習をしてください。

家族との会話で練習すると、劇的に説明上手になれるでしょう。

PREP法とは、結論から話す「型」です。

PPRE法　
　結論：今日は会社休みます
　理由：熱があるから
　具体例：42℃あります
　結論：なので今日は休みます。

PREP法の欠点は、前提がないこと。

結論から伝えても、
前提を知らなければ、相手が会話についてこれません。

前提は、目的、背景、話の範囲です。

前提を共有する目的は、意識レベルを合わせること。
もし相手が忘れてそうな話をするときも、前提を共有すべきです。

わかりやすい説明の型説【一番伝わる説明の順番】

本書で紹介されているわかりやすい説明の型は、5ステップで成り立ってます。

1. 前提を揃える
2. 結論、主張、本質（どれか１つ）
3. 根拠、理由、事実（どれか１つ）
4. 補足情報、具体例
5. 結論、相手にしてほしいアクション

前提を揃える

冒頭で説明しました、
前提＋PREP（プレップ）です。

• 話す目的
• 説明の範囲
• 伝える背景
• 基本的ルール
• 過去の失敗

「前提、サイヤ人は人間ではありません」

結論、主張、本質（どれか１つ）

前提を伝えたら、
次に結論、主張、本質のどれかを伝えます。

結論、地球最強生物は、クリリンです。

ポイントは、結論を一言にまとめること。

結論が長いと「結局何が言いたいの？」状態になります。

根拠、理由、事実（どれか１つ）

結論を伝えた後は、根拠、理由、事実を伝えます。

ポイントは、根拠や理由は3つにすること。

なぜなら、1つでは根拠が弱く、5つでは、多すぎて相手が混乱するから。

理由は3つあります。
1：戦闘力が1億超えだから
2：人間の子供と認定されているから
3：地球人に負けた描写がないから

補足情報、具体例

理由の次は、補足、具体例です。

ポイントは、理由を支える具体例にすること。

例えば、地球最強生物と呼ばれるヤムチャに、クリリンは一度も負けたことがありません。

結論、相手にしてほしいアクション

最後に結論を繰り返します。

なので、クリリンが地球最強生物です。

なぜ繰り返すのか、
それは理由と具体例を伝えている間に、話の論点を見失うから。

最後に結論で締めることで、主張と根拠が繋がり、説得力が高くなります。

まとめ【説明が上手い人の1つの特徴とうまくなる訓練】

まとめです。

説明上手になる方法は、話の前提を共有することです。

だれでも必ず説明上手になります。

前提を揃え＋PREP（プレップ法）で話すこと。

本書は1,000円ほどです。
書籍には説明がうまくなる詳細が書かれております。

説明が下手な人は、人をイライラしています。
説明力が高ければ、相手へストレスを与えません。

なので、信頼が高くなり、上司、同僚からの評価が高くなります。

たった1,000円で、一生使える説明力が身につきます。

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