【PPREP法とは？】説明がうまい人の1つの特徴～伝わる順番

上司：「ちょっと何を言ってるかわからない」

この一言、凹みますよね…

説明が下手な人は、重要な仕事を任されません。

なぜなら、コミュニケーションコストがかかるから。

上司：（早く退職してくれないかな）

この記事では、そんな未来にさせないよう、誰でも説明上手になるテンプレート（型）を紹介します。

著書「一番伝わる説明の順番」を参考にお伝えします。

この記事を読めば、説明上手になれます。

結果的に、会話が楽しくなるので、仕事が楽しくなります。

話の前提を共有していない【説明上手・下手の違い】

結論、説明上手な人は、会話の始めに前提（premise）を共有します。

前提を伝えることで、知識レベルを合わせることができます。

例えば、小学生に「株」の話をしても、通じませんよね。

前提知識をそろえてから、PREP法（プレップほう）で話すと、うまく説明ができます。

つまり、PPREP法が、説明が上手くなるフレームワークです。（前提：premise）

プレップ法には、「前提がない」ので、うまく伝わらないことがあります。

なぜなら、どんなに賢いひとでも、前提を知らなければ、会話についてこれないからです。

PPREP法を上達方法は、家族で練習すること。

気をつかわず、練習ができるので、習慣化しやすいです。

わかりやすい説明の型【5W1H】

本書で紹介されている「わかりやすい説明の型」を紹介します。

1. 前提を揃える
2. 結論、主張、本質（どれか１つ）
3. 根拠、理由、事実（どれか１つ）
4. 補足情報、具体例
5. 結論、相手にしてほしいアクション

順番に解説します。

前提を揃える

まずは、冒頭で説明した「前提」です。

前提は、5W1Hのいづれかを共有します。

1. 話す目的（Why）
2. 何を話すか（What）
3. 誰の話か（Who）
4. いつの話か（When）
5. 範囲（Where）

例えば、以下のように使います。

前提、サイヤ人は、人間ではありません（範囲）

結論、主張、本質（どれか１つ）

前提を伝えたら、次に「結論、主張、本質」いづれか伝えます。

結論、地球最強生物は、クリリンです。

ポイントは、結論を一言にまとめること。

結論が長いと「結局、何が言いたいの？」状態になります。

根拠、理由、事実（どれか１つ）

結論を伝えた後は「根拠、理由、事実」を伝えます。

ポイントは、根拠や理由は3つ伝えること。

なぜなら、1つでは根拠が弱く、5つでは、多すぎて相手が混乱するから。

補足情報、具体例

理由の次は「補足、具体例」を伝えます。

ポイントは「理由を支える」具体例にすること。

例えば、地球最強生物と呼ばれるヤムチャに、クリリンは一度も負けたことがありません。

具体例、たとえ話を5秒で作る方法は「具体と抽象」スキルを鍛えることです。

以下記事で、具体と抽象を解説しております。

結論、相手にしてほしいアクション

最後に、結論を繰り返します。

なので、クリリンが地球最強生物です。

繰り返す理由は、具体例を伝えている間に、話の論点を見失ってしまうから。

「あれ、なんの話をしてたんだっけ？」の対策です。

最後にもう一度、結論で締めること。結果、主張と根拠が再認識できるので、説得力が高くなります。

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30日間、気になる本を読み漁るのも良し、いつでも退会もできます。

説明が上手い人の特徴、うまくなる訓練【まとめ】

まとめです。

説明上手になる方法は、話の前提を共有することです。

PPREP法を実践することで、結果的に

• 一回で相手を理解させる
• プレゼンが上手くなる
• 会議でスムーズな会話ができる

といった効果が得られます。

もう、会議やプレゼンに困ることはなくなります。

毎回「PPREP法」に、主張をあてはめるだけでOK。資料作成時間も節約できます。

それって、とっても良くないですか？

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