仕事ができる人の共通点「例え話」10秒で作るトレーニング方法

仕事で「例え」を使って説明している人は、話がわかりやすく感心しますよね。

でも、「自分は頭が悪いからできない…」と、諦めている人も多いです。

実は、例え話を作るには「コツ」があります。筋トレのように、トレーニングで使いこなせるようになります。

そこでこの記事は、書籍「具体⇄抽象トレーニング」を参考に、「例え話を作るコツ」を紹介します。

この記事を読むことで、お客さんとの会話が盛り上がるようになります。

【例え話】頭がいい人は、共通点を見つけることが上手い

頭がいい人は、例え話が上手です。

難しい話でも、例えることでイメージさせることができます。「FX＝物々交換」と例えることで、イメージできますよね。

例え話を作るコツは、共通点を見つけることです。例え話の本質が「未知のものを既知のものに置き換える」作業だからです。

例えば、「インターネットは情報の海」という例えでは、「広大さ」「多様性」「探索する必要性」という共通点があります。これらの共通点があるからこそ、相手は「ああ、インターネットとはそういうものか」と理解できるのです。

共通点が弱いと例え話は的外れになり、むしろ混乱を招きます。

そのため、例え話は、相手が知っていることで説明することが大切です。相手が知らないもので説明しても、伝わりにくいからです。

10歳の子供に料理で例えるよりも、好きな漫画で例えた方が理解しやすいですよね。

デメリット：例え話が使えない悪影響を3つ紹介

例え話が使えない悪影響を3つご紹介します。

• 第一印象が悪くなる
• 記憶に残らない
• 説得力が下がる

第一印象が悪くなる

一つ目のデメリットは、第一印象が悪くなることです。

なぜなら、相手にストレスを与えてしまうからです。

例え話は、複雑な事象を身近なものに例えます。そのため、相手がすぐに理解できるので、ストレスがたまりません。

何を言ってるかわからない人に対してイライラした経験、ありますよね？

相手がすぐに理解できよう例えて説明してあげると、印象も良くなります。

記憶に残らない

2つ目のデメリットは、記憶に残らないことです。

なぜなら、シーンをイメージできないからです。

例えば、「ドメインとは、ネットワークを識別したりするときに用いられる」よりも、「ドメインはインターネット上の住所のようなもの」と例えることで、イメージがわきやすく、記憶に残りやすくなります。

説得力が下がる

例え話ができないと、説得力が下がります。

なぜなら、相手に刺さらないからです。

例えば、ウーバーイーツの提案を、タクシーのウーバーに例えることで、提案内容がすぐに理解できますよね。

結果、モチベーションが高いうちに検討してもらえます。

例え話の作り方：共通点を見つけるトレーニング

共通点は、対象の「目的・外見・スペック・仕様・特徴・価値」で比較、グループ分けすると見つかりやすいです。

例えば、「iPhoneとマグカップの共通点」は、200グラムという「スペック」で共通点を出せます。

もし、共通点を見つけることが苦手な人は、スキマ時間に抽象化ゲームをすることで、共通点を見つけられるようになります。

抽象化ゲームとは、目の前にある2つの「物体」をランダムに選び、共通点を見つけるトレーニングです。

例えば、スニーカーとカレーの共通点を考えてみてください。

「スニーカー＝足が楽」「カレー＝料理が楽」

スキマ時間で抽象化ゲームをしていると、共通点を見つけることが簡単になります。

100歳のおじいちゃんに、iphone（アイフォン）を教える場面で想像してみます。

iPhone（アイフォン）と、自動車の共通点は「生活が便利になる物」です。

共通点が見つかったら、おじいちゃんに、例え話を使って説明します。

「おじいちゃん！iPhoneは、自動車のようなものだよ。ちょっと高いけど、持っていれば、生活が便利になるよ！」

「例え話」に変換するポイントは、「〇〇のようなもの」と伝えること。〇〇には、抽象化ゲームで考えた共通点が入ります。

例え話が上手くなるには：日頃からストックしておくことが大切

緊張すると、例え話が思いつかないことがありますね。

抽象化ゲームでトレーニングをしていても、緊迫した場面では、すぐに例え話が思いつかないこともあるでしょう。

そんな時の対策として、例え話をストックしておくことをオススメします。準備をしておくことで「とっさに例えること」ができます。

私がストックしている例え話を紹介します。参考にしてみてください。

接続詞はウィンカーのようなもの

ウィンカー＝接続詞

接続詞は、ウィンカーのようなものです。

ウィンカーは、車が左右に曲がる「合図」です。接続詞も、文章を切り替える「合図」です。

ゴールのないマラソン

目標のない仕事＝ゴールのないマラソン

目標がなく仕事をするのは、ゴールのないマラソンをしているようなもの。いつまでたっても終わりません。

トンカチで頭を殴られたくらいの衝撃

トンカチで殴られた＝衝撃を受ける

トンカチで殴られたら当然痛いです。

想定外に驚いたときは、「トンカチ」で連想させることができます。相手の話に共感した時に使えます。

戦略は地図のようなもの

戦略＝地図

戦略は地図に例えられます。

地図が目的地への道筋を示すように、戦略はビジネスの目標達成への道を示します。

地図がなければ迷いやすいのと同じように、戦略がなければビジネスも方向性を見失いがちです。

投資は種まき

投資＝種をまくこと

投資は、種をまくことに例えられます。

種をまくとき、すぐには成果が見えないかもしれませんが、適切な手入れと時間をかけることで、やがて豊かな収穫を得ることができます。

信頼は橋のようなもの

信頼＝橋

ビジネスにおける信頼は、橋のようなものです。

橋が両岸を結び、人々が行き来することを可能にするように、信頼は取引の両方の当事者を結びつけ、スムーズなコミュニケーションを促進します。

一方で、一度崩れた橋を復旧するには、時間とコストがかかります。

マーケティングは釣りのようなもの

マーケティング＝釣り

マーケティングは、釣りに例えられます。

釣り人が魚を引き寄せるために餌を使うように、マーケティングもまた、顧客の注意を引き、興味を喚起するために様々な手法を用います。

正しい場所に餌を投げ、待つことで、望む顧客を引き寄せることができます。

航海する船

プロジェクト管理＝航海する船

プロジェクト管理は、航海する船に例えられます。

船長が目的地に向かって船を導くように、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを成功に導くためにチームを指揮します。

途中で予期せぬ嵐（問題）に遭遇するかもしれませんが、経験と計画に基づいて適切に対応することで、目的地にたどり着くことができます。

例え話を作るコツ：共通点を見つけること【まとめ】

まとめです。

例え話を作る方法は「共通点を見つけること」です。互いが知っていることに置き換えイメージさせることができるからです。

共通点を見つけるトレーニングは「抽象化ゲーム」がオススメです。「具体⇄抽象トレーニング」でも紹介されてます。

本書は、1,000円ほどですが、Audibleを使えば無料で聴けます。

「聴き放題対象外」に変わる可能性もあるので、ダウンロードしておくことがオススメです（ダウンロードしておけば、あとから聴けます）。