質問説明が下手です。話がうまくなる方法を教えてください。
説明するとき、自分でも「何を話しているのかわからない」ことありませんか？
でも心配はいりません。実は、説明スキルは、才能でもありますが、技術でカバーできます。
そこで、この記事は「伝え方が9割」を参考に、思い通りに伝える方法を紹介します。
この記事を読めば、説明上手になります。
やたろう明日から、仕事に行くことが楽しみになります。
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- 説明上手になる方法
- 交渉力を高める方法
- 人を惹きつける話し方
この記事を書いている人
- 2020年3月からAudibleユーザー
- 2023年11月からaudiobook.jpユーザー
- SEO検定1級合格
- 東証スタンダード会社員
【まずは結論】幼稚園児と会話する～3つのトレーニング
伝わる話し方
結論、相手が幼稚園児だと思って説明することで説明が上手くなります。
なぜなら、主語と述語をつけて話すようになるからです。
例えば、主語がない文章は、前後の文脈がわからず、理解できません。プレゼントも同様で、主語と述語をつけると全体像がイメージできるので、伝わりやすくなります。
幼稚園児と会話ができるようになったら、以下3つをトレーニングすることで、レベルアップできます。
順番に解説します。
PREP法（プレップ法）で話す
PREP法（プレップ法）とは、話をわかりやすく伝えるためのフレームワークです。
PREP法
- 結論
- 理由
- 具体例
- 結論
PREP法を使うだけで、会話が上手になります。
なぜなら、ロジカル（論理的）に会話ができるので、整合性が取れるからです。
できる上司は、話に筋が通ってますよね？その正体はロジカルです。
PREP法は、結論から話して、結論で締めまるので筋が通りやすいです。
また、②理由③具体例によって、「Why」が明確になるので相手の納得度を上げることができます。
PREP法は、恋人や家族で練習することをオススメします。苦労せず、自然にPREP法で会話できるようになります。
話を小分けにする（短期記憶）
2つ目は、話を小分けにすること。
なぜなら、人間は長期記憶が苦手だからです。
人間が一瞬で理解できる文字数は40文字です。話が長いと、聞き手は話の整理が追いつかなくなり、わかりにくいと感じます。
話を小分けにすることで、短期記憶を使わせることができるので、相手に理解されやすくなります。
おくさんどうやって話を小分けにするの？
やたろうきりが良いところで相手に確認することだね。
小分けにする方法
- ここまでで、なにか質問ありますか？
- ここまで、大丈夫ですか？
- ここまで、理解できてますか？
大学で先生が話しているとき「ここまでいいですか？質問ありますか？」と言ってるシーンありませんでしたか？これは、相手の短期記憶で情報整理させてます。
話が長くなるときは「ここまで、大丈夫ですか？」と確認することで、相手の理解度が高まります。結果的に、記憶に残るプレゼンとなります。
話す前に文章化する
3つ目は、話す前に文章化することです。
なぜなら、頭の中でリハーサルができるからです。
歌手やアイドルもリハーサルすることで失敗を防いでますよね？
説明も同じで、頭の中でリハーサルすると、辻褄（つじつま）があわないことが事前に確認できます。
結果、説明が上手くなります。
説明下手はトレーニングが必須【話がうまくなる】
フレームワークを実行するだけで、本当に説明がうまくなるの？
はい、大丈夫です。なぜなら、話下手なわたしも、Webコンサルができるようになったからです。
重要なことは、毎日訓練すること。なぜなら、筋トレと同じで、トレーニングなしではダンベルが持ち上がらないからです。
わたしは、家族練習と、上司とのロールプレイングで、成長しました。
やたろうロールプレイングはハードルが高いので、まずは、家族や恋人に手伝ってもらいましょう。
「伝え方が9割」の評判とレビュー【佐々木 圭一】
「伝え方が9割」は、マンガ版など合わせて200万部突破のベストセラー。Amazonレビューも「星4」と高評価です。
＼Amazonレビュー抜粋／
Aさん
博報堂で活躍したコピーライターの技術がものの1時間で学べてしまう。今すぐにでも実践できる内容
Bさん
胸が震えました！！読んだ人と読まない人では遥かに差がつくと思います
Cさん
伝え方にも技術があるんだと感じた一冊。生活だけでなく就職活動中なのでESや面接活かせそう！
Dさん
同じ内容でも「どうやって伝えるか？」「どんな流れで伝えるか？」それにより受けての解釈が変わってしまう。
伝え方をマスターすれば営業にも生かせそう
Amazon内で多かった口コミ、レビュー内容は、以下3つです。
- 人を動かすことができた
- チームメンバーとの関係が良好になった
- 人間関係の悩みがなくなった
相手にとってどんなメリット、デメリットになるのかを考えて説得するだけで、コミュニケーションが格段にうまくなります。聞いてみれば当たり前ですが、実践できている人はほとんどいないと思います。
本書は、コミュニケーションが苦手な人にオススメです。
「伝え方が9割」をタダで読む方法【無料あり】
「伝え方が9割」を読む方法は3つあります。
メリット、デメリットふまえ、それぞれ解説します。
書籍を購入する
1つ目は、本を購入することです。
「伝え方が9割」は、Amazonや楽天で購入可能です。
「伝え方が9割」は、片手に収まるサイズ。通勤や移動中に読めます。
Kindle版（Kindle-Unlimited）で購入する
2つ目は、Kindle版（アンリミテッド）で購入する方法です。
スマホやタブレットを持っていれば、Amazonで書籍ダウンロードできます。
Kindle版で読むメリットは安価で購入できること。
書籍より10%ほど安く購入できます。また、スマホで読めるので、通勤や移動時間で読めるメリットがあります。
Amazonオーディブルで聴く
3つ目は、Amazonオーディブルで聴くこと。
オーディブルは書籍の内容が理解しやすいメリットがあります。
なぜなら、プロのナレーターを使っているので、難しい本でも頭に入ってくるからです。
Amazonオーディブルは30日お試し期間があります。期間中なら聴き放題なので、「伝え方が9割」以外のビジネス書籍も無料で聴けます。
Amazonの注意点
Amazonオーディブルの注意点は、聴き放題プランの場合「対象外に変わる書籍がある」こと。
しかも、事前告知なし。
人気書籍は、聴き放題対象外に変わりやすい傾向があります。そのため、本書を無料で読みたい人は、早めのダウンロードおすすめします。
やたろうダウンロード済みタイトルは、ずっと聴き放題です。
説明が上手くなる方法は、話す前に文章化すること【まとめ】
まとめです。
説明上手になる方法は、以下3つです。
伝え方が9割は、Amazonオーディブルで無料で聴けます。しかし「聴き放題対象外」に変わることがあります。そのため、早めのダウンロードをおすすめします。
本書を読めば、0円でコミュニケーションが楽しくなります。
会議が苦痛と感じている人は仕事が楽しくなります。
オーディブルは0円なので、とりあえず試してみてはいかがでしょうか？
