質問書籍「書く技術・伝える技術」を読んだ感想をおしえてください。
本書を読むと「人を動かす文章」が書けるようになります。
なぜなら、読みやすい文章の書き方を学べるからです。
文章力がない人は、相手にストレスを与えてます。無駄にエネルギーを使わせているからです。
やたろう契約書を読むことは、エネルギーを使いますよね。
本書は、相手にストレスを与えない文章術「7つの法則」が学べます。
この記事を読めば、書く技術・伝える技術の概要がわかり、文章が好きになります。
この記事を書いている人
- Audible利用歴5年
- SEO検定1級合格
- 東証スタンダード会社員
要約：読み手に負担をかけない文章【書く技術・伝える技術】
この本を読むと「読み手に負担をかけない文章」を書けるようになります。
なぜなら、ストレスを与えない文章術「7つの法則」を学べるからです。
例えば家電の取扱説明書。
長い文章は
読む気失せますよね。
ストレスを感じます。
読み手にストレスを感じさせないためには、まず相手の立場になることが重要です。
- 相手はどんな情報を求めているのか
- 相手はどんなことに悩んでいるのか
- どんな文章なら読みやすいか
相手が望んでいることを想像すること。
結果、ストレスが無くなり、最後まで読んでもらえる文章が書けます。
「読み手に負担をかけない文章」の真意とは
効果的な文章とは、「読み手に負担をかけない」ことを第一に考えたものです。これは具体的に次の3つの要素を満たす文章を意味します。
- 読み手になるべく文章を読ませずに、必要な情報を伝達できる
- 内容を一読で理解してもらえる
- 重要な情報を記憶に残せる
ビジネスの世界では、情報伝達の責任は常に書き手側にあるという認識が重要です。
「なぜ読んでくれなかったのか」と相手を責めるのではなく、「なぜ読み手はこの情報を読み落としたのだろう」と書き手側が自問する姿勢が求められます。
情報伝達に失敗したとき、最終的に困るのは情報を伝えられなかった自分自身なのです。
伝わらない文章が引き起こす問題点
伝わりにくい文章は単なる時間の無駄にとどまらず、ビジネスチャンスの喪失、信頼関係の毀損、重大なミスにつながる可能性があります。
特にメールやチャットなど文字ベースのコミュニケーションが中心となった現代では、「書く技術」の欠如がもたらす損失は計り知れません。
書く技術×伝える技術：読み手に負担をかけない7つの法則
本書は、読み手に負担をかけない「7つの法則」が紹介されております。
楽しみが減ってしまうので、3つだけ紹介します。
文章の冒頭に重要な情報をまとめて書く
文章の冒頭には
重要な情報をまとめましょう。
なぜなら、読み手が最短で情報を整理できるからです。
あなたがカステラの作り方を調べていて、「カステラ 作り方」で検索したと仮定します。
カステラの作り方がページの一番下にあったら、ストレスがたまりますよね。
Bさんこのページ、結局、答えないじゃん！！
読み手に負担をかけてます。
文章を書く際は
まず結論を伝えること。
そうすれば最短で「このまま読みすすめるべきか」判断できます。
結果、相手に負担をかけない文章を作ることができます。
文章は1パラグラフ1トピックで書く
文章は、文章は「1パラグラフ1トピック」で書きましょう。
なぜなら、迷わないからです。
例えば「カレー作り方」のパラグラフに、シチューの情報が入っていると混乱しますよね？カレーに関する情報だけを記載することで情報整理進み、内容もスラスラ頭に入ってきます。
1パラグラフ1トピックを守ること。
パラグラフ（段落）の冒頭に要約分を書く
パラグラフ（段落）の冒頭に、要約分を書くことは重要です。
なぜなら、読み手にメンタルモデルが形成されるから。
メンタルモデルとは、頭の中のイメージです。「ああなったらこうなる」といった「行動のイメージ」を表現したもの。
例えば、「メガネを掛けている人は頭が良い」というのは、メンタルモデルが形成された状態です。
メンタルモデルがない文章は、内容の理解に時間がかかるので、相手にストレスを与えます。
文章を作成するときは、文章の前後が繋がるように書くと、メンタルモデルが形成されます。
結果、相手にストレスをかけない文章が書けます。
AI時代に負けない！書く技術・伝える技術 要約まとめ
まとめです。
「書く技術・伝える技術」は、1パラグラフ1トピックで書けるようになります。
- コミュニケーションがスムーズになる
- 相手の時間を節約できる
- 頭がいい人と思われる
文章力は、チャットGPTのような人工知能が不得意な分野です。本書を読めば、AIに代替されない「将来食いっぱぐれないスキル」が身につきます。
「書く技術・伝える技術」
