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書く技術・伝える技術【要約レビュー】倉島保美

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書く技術、伝える技術
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質問

書籍「書く技術・伝える技術」を読んだ感想をおしえてください。

本書を読むと「人を動かす文章」が書けるようになります。

なぜなら、読みやすい文章の書き方を学べるからです。

文章力がない人は、相手にストレスを与えてます。無駄にエネルギーを使わせているからです。

やたろう

契約書を読むことは、エネルギーを使いますね。

本書は、相手にストレスを与えない文章術「7つの法則」が学べます。

この記事を読めば、書く技術・伝える技術の概要がわかり、文章が好きになります。

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この記事を書いている人
プロフィール
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やたろう
  • 2020年3月からAudibleユーザー
  • 2023年11月からaudiobook.jpユーザー
  • SEO検定1級合格
  • 東証スタンダード会社員
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登場人物
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この記事でわかること(目次)

ストレスを与えない文章術を学べる【書く技術・伝える技術】

読み手に負担をかけない文章
読み手に負担をかけない文章

この本を読むと「読み手に負担をかけない文章」を書けるようになります。

なぜなら、ストレスを与えない文章術「7つの法則」を学べるからです。

例えば、家電の取扱説明書は、読む気が失せますよね。とってもストレスを感じます。

読み手にストレスを感じさせないためには、まず相手の立場になることが重要です。

  • 相手はどんな情報を求めているのか
  • 相手はどんなことに悩んでいるのか
  • どんな文章なら読みやすいか

相手が望んでいることを想像すること。

結果、ストレスが無くなり、最後まで読んでもらえる文章が書けます。

読み手に負担をかけない「7つの法則」【要約レビュー】

7つの法則

7つの法則

本書は、読み手に負担をかけない「7つの法則」が紹介されております。

楽しみが減ってしまうので、3つだけ紹介します。

  1. 文章の冒頭に重要な情報をまとめて書く
  2. 文章は1パラグラフ1トピックで書く
  3. パラグラフ(段落)の冒頭に要約分を書く

文章の冒頭に重要な情報をまとめて書く

文章の冒頭には、重要な情報をまとめましょう。

なぜなら、読み手が最短で情報を確認できるから。

あなたが、カステラの作り方を調べていて、「カステラ 作り方」で検索したと仮定します。

カステラの作り方が、ページの一番下にあったら、ストレスがたまりますよね。

おくさん

このページ、結局、答えないじゃん!!

読み手に負担をかけてます。

なので、文章を書く際は、まず結論を伝えること。

そうすれば最短で、「このまま読みすすめるべきか」判断できます。

結果、相手に負担をかけない文章を作ることができます。

文章は1パラグラフ1トピックで書く

文章は、文章は1パラグラフ1トピックで書きましょう。

なぜなら、情報の整理ができるからです。

情報の整理ができるので、内容がスラスラ頭に入ってきます。

1パラグラフ1トピック
1パラグラフ1トピック

例えば、「美味しいお米の炊き方」というパラグラフに、「美味しいプリンの作り方」という内容が記載されていたら、頭が混乱しますよね。

1パラグラフ1トピックを守ること。

意識するだけで、相手に負担をかけない文章を作ることができます。

パラグラフ(段落)の冒頭に要約分を書く

パラグラフ(段落)の冒頭に、要約分を書くことは重要です。

なぜなら、読み手にメンタルモデルが形成されるから。

パラグラフをあわせる

メンタルモデルとは、頭の中のイメージです。「ああなったらこうなる」といった「行動のイメージ」を表現したもの。

例えば、「メガネを掛けている人は頭が良い」というのは、メンタルモデルが形成された状態です。

メンタルモデルがない文章は、内容の理解に時間がかかるので、相手にストレスを与えます。

文章を作成するときは、文章の前後が繋がるように書くと、メンタルモデルが形成されます。

結果、相手にストレスをかけない文章が書けます。

読み手に負担をかけない文章が書ける【まとめ】

まとめ
まとめ

まとめです。

「書く技術・伝える技術」は、読み手に負担をかけない文章が書けるようになります。

本書を読むことで、結果的に、

  • コミュニケーションがスムーズになる
  • 相手の時間を節約できる
  • 頭がいい人と思われる

といった効果を得られます。

文章力は、チャットGTPのような人工知能は不得意の分野です。

つまり、本書を読めば、AI機会に代替さない「将来食いっぱぐれないスキル」が身につきます。

「書く技術・伝える技術」

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