わかりやすい文章の書き方【1つのコツ】文章を短くする方法

一生懸命に書いた文章が「わかりにくい」と言われたらショックですよね。

時間も無駄だし、書き直しだし、地味に立ち直れないですよね。

でも、わかりやすい文章を書くコツさえ知っていれば大丈夫です。

そこでこの記事は、簡単にわかりやすい文章を書く方法をご紹介します。

参考書籍

この記事を読むことで、わかりやすい文章が書けるようになり、時間を節約できます。

結果、わかりやすい記事が短時間で書けるようになるので、ブログで稼げるようになります。

【まずは結論】要約する～わかりやすい文章を書くコツ

結論、わかりやすい文章を書く方法は、「要約すること」です。

要約できない人は、不安から長文を書いてしまいます。結果、わかりにくい文章になります。しかも本人は気づいていません。

例えば初めてのプレゼン。

いつの間にか文字だらけになった経験ありませんか？ぐちゃぐちゃしてわかりにくい資料になりますよね？自分で書いた文章が不安になり、あれもこれもと余計な文章を付け足します。

人間が一瞬で理解できる文字数は40文字です。文字が多い文章は、一瞬で理解することが難しくなるため、わかりにくい文章になります。

文章を要約することで、言葉のダイエットができます。

ビジネスでは、長い文章をじっくり文章をよんでいる暇なんてありません。日報や報告など、伝える機会があるときに、40文字に絞り報告することを心がけてみてください。

要約する方法～40文字まで削ぎ落とす

要約する方法は、1文を40文字まで削ぎ落とすことです。

上記の例文は、124文字で構成されております。

文章を40文字以下にして、言葉のダイエットしてみましょう。

要点を探して要約する

要約力を高めるためには、要点を見抜くことも重要です。

なぜなら、短く文章を削ぎ落としても、要点がわからないと、不要なフレーズが多くなり「わかりにくい文章」になるからです。

上記文章の要点は「ジャパネットのエアコンは、他社で修理できるか」です。それなのに、不要なフレーズが多く入っており、わかりにくい文章です。

要点の見つけ方

5W1Hで文章を整理すると、素早く要点を抜き出せます。

「誰が」「何を」「どのように」を抜き出し、文章を再構成するだけ。

だれでも簡単に要約できます。

ホントにわかりやすい文章になっている？【確かめる方法】

要点を探して40字にまとめるだけで、要約力は身につきます。

でも、「ホントにわかりやすい文章になっているの？」と不安になる人も多いと思います。

その場合は、要約した文章を翻訳してみることがオススメです。※本書：「文章の伝わりやすさをネット翻訳で確かめる」より

要点がずれている文章は、英語にしても長々しく、正しく翻訳できません。一方で「わかりやすい文章」なら、短く端的に翻訳できます。

要点を探して40字にまとめる【まとめ】

まとめです。

要約することで、わかりやすい文章が書けるようになります。

人間が一瞬で理解できる文字数は40文字です。超えた文章は一瞬で理解できないため、わかりにくい文章となります。

要約（40文字）＋要点＝わかりやすい文章

参考書籍「博報堂スピーチライターが教える 短くても伝わる文章のコツ」は、たった1,500円ほどです。ランチを我慢すれば、伝わる文章が書けるようになります。

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