3つの特徴:仕事が早い人・遅い人の違い【残業を減らす】

仕事が早い人
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質問

仕事が遅くて、毎日残業してます。仕事だけの人生はイヤです。早く終わらせる方法、教えて下さい。

仕事は、終わったら増え終わったら増え、の繰り返しですよね。

わたしも新人営業マンの頃、月の残業時間が、50時間超えてました。

しかし、ある方法を実践したところ、月の残業時間が10時間以内になりました。

この記事は、だれでもすぐに効果が出る時短術、をお伝えします。

著書「仕事が速い人はこれしかやらない」を参考にしています。

この記事を読むことで、生産性が向上し、残業時間を50%減らすことができます。

書籍「仕事が速い人は「これ」しかやらない」で学べる事
  • ラクして仕事の成果を出す方法
  • 自由な時間を増やす方法
  • チームに共有したい時短術
この記事を書いている人
登場人物
2020年3月からオーディブル使ってます
この記事でわかること(目次)

【まずは結論】やり直しを防ぐこと

仕事が遅い人:作業のやり直しが多い人
仕事が遅い人:作業のやり直しが多い人

結論、作業のやり直しを防ぐことで、残業時間を減らせます。

なぜなら、作業のやり直しは、3倍時間がかかるからです。

例えば、エクセルで、1か月の売り上げを集計していて、もし、1年の売り上げと勘違いしていたら…

確認作業含めると、2倍以上の作業時間がかかります。

キャベツ太郎

明日のプレゼン資料、こんなんじゃ駄目だろ!やり直せ!だってさ…

2日間、頑張ったのに…ゼロからのスタートです。

やり直しを防ぐ対策は、次の項目でお伝えします。

やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が遅い人の特徴】

仕事が速い人
仕事が速い人

やり直しを防ぐ3ステップです。

  1. 仮説をたてる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する

順番に解説します。

仮説をたてる

まず、仕事に対して、ゴールの仮説をたてること。

仮説をたてることで、クオリティーと作業スピードがあがります。

「限られた時間で何をすべきか?」考えるので、優先順位が高い作業に集中できます。

結果、クオリティとスピードが上がります。

おくさん

仮説が間違っていたらどうするの?さらにやり直しが増えないかな?

安心してください。

仮説が間違っていた場合、検証段階で、有効な資料が集まりません。なので、まちがっている仮説と気づきます。

ゴールを明確にする

次に、課題のゴールを明確にすること。

お母さん、「リンゴを買ってきて」と頼んでいたのに、ミカンを買ってきたら、当然やりなおしです。

ポイントは、ゴールを具体化(数値化)すること。

例えば「先月より売上をあげる」ではなく「先月よりも50%改善する」といった具合で、数値化します。

例えば、目標が「痩せる」と「5キロ痩せる」の場合。「5キロ痩せる」たまには、10キロ走る必要がある、とメニューが明確になるので、目標達成しやすいです。

ココがポイント

明確化することで、仕事の質高くなります。

方向性を確認する

3つ目は、ゴールの方向性を上司に確認すること。

なぜなら、仕事の舵(かじ)は、上司がとっているからです。

仕事が早い人は、
仮説とゴールという枠組みをつくり、
最後に方向性が合っているか、上司に確認します。

仕事が早い人のフレームワーク

  1. 課題に対する改善策、方向性を確認させてください。
  2. わたしは、「仮説A」を考えてます。
  3. 仮説の検証は、〇〇で進めていきます。
  4. これで問題ないでしょうか?

上記のフレームワークは「2割共有」と呼ばれるものです。

仕事の進捗が2割の段階で上司に確認すること。

2割共有のメリット

  • 作業のやり直しが発生しにくい
  • 早い段階で間違いに気づく
  • 上司に評価される

2割共有は、生産性を爆上げする裏技です。

「仕事が速い人は、これしかやらない」を無料で読む方法

仕事が速い人は、「これ」しかやらない
Amazonレビューの評価:仕事が速い人は、「これ」しかやらない

「仕事が速い人は、これしかやらない」は、Amazonオーディブルで、30日間無料で聴けます。

30日間、気になる本を読み漁るのも良し、いつでも退会もできます。

ココがポイント

聞き放題対象外になってしまう前に、早めにダウンロードおすすめします。

\Amazonレビュー抜粋/

Aさん


要点がまとまっているので、サッと読むのに向いてると思いました。忘れた頃に繰り返し見たい本です。

Bさん


仕事ができる人の目線の本なので、仕事が速い人はとっくにやっていることが並んでいるが、遅い人にとってはかなり敷居が高い内容。仕方ないことだけど。
一旦頭を整理するのには悪くないのかも。

Cさん


仕事を早くやるためのノウハウが書かれていて、チームのまとめ方、時間内に仕事を終える工夫、仕事で付き合うべきな人等、細かく書いてありました。

Dさん


“仕事が速い”には無駄な時間など見られないはずです。そのための7つの原則や、タスク処理のメソッド、コミュニケーションの秘訣、「チーム仕事」のコツ。鋭い視点でまとめられています。

「仕事が速い人は、これしかやらない」のレビューを見る
ココがポイント

ワイヤレスイヤホンがあると、通勤しながら読めるのでおすすめ。

まとめ【仕事が早い人・遅い人の違い】

まとめ
まとめ

まとめです。

今回は、「仕事が早い人・遅い人の違い」というテーマで記事を書きました。

仕事できる人は、作業のやり直しが少ない人です。

なぜなら、作業のやり直しが、工数を圧迫するからです。

「作業のやり直し」を防ぐ3ステップです。

  1. 仮説をたてる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する
キャベツ太郎

③は、2割共有と呼ばれるもので、生産性が劇的にあがる裏技です。

「仕事が速い人はこれしかやらない」は、Amazomオーディブルで無料で聴けます。

しかし、いつ「聴き放題対象外」に変わるか、わかりません。早めのダウンロードをおすすめします。

聴き放題なので、読みたい本が見つかります。

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この記事でわかること(目次)