【残業を減らす】仕事が早い人・遅い人の違い～3つの特徴と対策

仕事は、片づけても増えるものです。わたしも、新人営業マンの頃、わたしは月の残業時間が50時間以上でした。

しかし、ある方法を実践したところ、月残業時間が10時間以内に改善しました。

この記事では、誰でもすぐに効果が現れる時短術をお伝えします。

著書「仕事が速い人はこれしかやらない」を参考にしています。

この記事を読むことで、生産性が向上し、残業時間を50%減らすことができます。

【まずは結論】やり直しを防ぐこと

結論、作業のやり直しを防ぐことで残業時間を削減できます。

なぜなら、やり直しには2倍以上の時間がかかるためです。

例えば、エクセルで「1か月の売り上げを集計」していたとき、1年の売り上げを集計していたら…やり直しになりますよね。

上司への報告と修正を含めると、今までかけた工数の2倍以上の作業時間が必要になります。

やり直しを防ぐ対策は、次の項目でお伝えします。

やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が遅い人の特徴】

やり直しを防ぐ3ステップです。

1. 仮説をたてる
2. ゴールを明確にする
3. 方向性を確認する

順番に解説します。

仮説をたてる

まず、仕事に対して、ゴールの仮説をたてること。

仮説をたてることで、クオリティーと作業スピードがあがります。

「限られた時間で何をすべきか？」考えるので、優先順位が高い作業に集中できます。

結果、クオリティとスピードが上がります。

安心してください。

仮説が間違っていた場合、検証段階で資料が集まりません。まちがっている仮説と気づきます。

ゴールを明確にする

2つ目のステップで、課題のゴールを明確にすること。

ゴールを合わせることで、やり直しは防げます。例えば、子供に「リンゴを買ってきて」と頼んでいたのに、ミカンを買ってきたら、やりなおしです。

ポイントは、ゴールを数値化すること。例えば「痩せる」ではなく「5キロ痩せる」と数値化します。

数値化することで「5キロ痩せるためには、10キロ走る必要がある」と達成までのメニューが明確になるメリットがあります。

方向性を確認する

3つ目のステップで、ゴールの方向性を上司に確認すること。

なぜなら、仕事の舵（かじ）は、上司がとっているからです。

仕事が早い人は、
仮説とゴールという枠組みをつくり、
最後に方向性が合っているか、上司に確認します。

上記のフレームワークは「2割共有」と呼ばれるもの。全体作業の2割進んだら、上司に確認すること。

2割共有は、生産性を爆上げする裏技です。

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仕事が早い人は、2割共有ができる人【まとめ】

まとめです。

仕事できる人は、作業のやり直しが少ない人です。なぜなら、作業のやり直しが、工数を圧迫するからです。

「作業のやり直し」を防ぐ3ステップです。

1. 仮説をたてる
2. ゴールを明確にする
3. 方向性を確認する

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