仕事が早い人・遅い人の違いとは?たった3ステップで「仕事できる人」

わたしは仕事のスピードが遅いです。同期と比べると、残業時間が多いです。毎日残業してます。仕事を早く終わらせる方法、教えて下さい。

わたしも、新人の頃は、
月の残業時間が50時間超えてました。

残業減らせ、でも結果はだせよ!

パワハラ上司から、
こんな無茶ぶりを言われた人も多いのではないでしょうか。

実は、仕事を早くする方法は無限にあります。工夫次第です。

この記事は、わたしの15年のサラリーマン経験で、もっとも効果のあった「時短術」をお伝えします。

著書「仕事が速い人は、「これ」しかやらない ラクして速く成果を出す「7つの原則」を参考にしています。

この記事を読むことで、
生産性が向上し、残業時間を50%減らすことができます。

この記事でわかること
  • 仕事が遅い人の特徴
  • 生産性を高める方法
  • 残業を減らす方法
この記事を書いている人
目次

やり直しを防ぐこと【仕事が早い人・遅い人の違い】

仕事が早い人の特徴

結論、「やり直し」を防ぐことで、
残業時間を50%減らすことができます。

なぜなら、作業のやり直しは、残業の根本要因だからです。

時間外労働(残業)について
引用:第104回 「時間外労働(残業)について」(アンケート集計結果レポート)|エン人事のミカタ by エンジャパン

例えば、「常に仕事量が多い」は、作業のやり直しが要因になっていることが多いです。

明日のプレゼン資料、こんなんじゃ駄目だろ!やり直せ!

部下ohh、、、2日間、頑張ったのに…

2日かけて作ったプレゼン資料、
やり直しは、ほぼゼロからのスタートになるので、
作業時間は2倍になります。

やり直しを防ぐことで残業時間は減らせます。

やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が早い人・遅い人の違い】

やり直しを防ぐ3ステップです。

  1. 仮説をたてる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する

順番に解説します。

仮説を立てる

まず、課題に対する仮説を立てること。

なぜなら、クオリティとスピードが上がるから。

仮説を立てることで、限られた時間で何をすべきか、考えます。

結果、優先順位が最も高い作業に集中するので、
クオリティとスピードが上がります。

仮説が間違っていたらどうするの?さらにやり直しが増えないかな?

安心してください。

仮説が間違っていた場合、
検証段階で、有効な資料が集まりません。
なので、まちがっていたのだと、すぐに気づくことができます。

課題のゴールを明確にする

次に、課題のゴールを明確にすること。

お母さんが、「リンゴを買ってきて」と頼んでいたのに、ミカンを買ってきたら、当然やりなおしです。

ポイントは、ゴールを具体化すること。

例えば、「先月より売上をあげる」ではなく「先月よりも50%改善する」といった具合です。

明確化することで、仕事のも高くなります。

方向性を確認する

最後3つ目は、ゴールの方向性を上司に確認すること。

なぜなら、上司が船の舵(かじ)をとっているから。

ワンピースで例えると、
サンジはワンピースを見つけることはできません。
なぜなら、彼はコックだからです。

仕事が早い人は、
仮説とゴールという枠組みをつくり、
最後に方向性が合っているか、上司に確認します。

  • 改善の方向性を確認させてください
  • 仮説Aで考えてます
  • 検証はこう進めていきます
  • 問題ないでしょうか?

これは「2割共有」と呼ばれるもの。

2割共有のメリットはこちら。

  • 作業のやり直しが発生しにくい
  • 最短で正しい改善方法を確認できる
  • 最短でブラッシュアップができる

作業のやり直しを防ぎ、生産性を爆上げする秘密兵器です。

まとめ【仕事が早い人・遅い人の違いとは?】

まとめです。

今回は、仕事が早い人・遅い人の違いというテーマで記事を書きました。

仕事できる人は、
作業のやり直しが少ない人です。

なぜなら、作業のやり直しが、工数を圧迫しているからです。

「作業のやり直し」を防ぐ手順です。

  1. 仮説を立てる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する(上司確認)

本書は、たった1,000円で、生産性を高めるスキルが記載されております。

1食、ラーメンを我慢すれば、
一生食いっぱぐれない「生産性向上スキル」が手に入ります。

市場価値を高め「稼ぐ力」をつけたい人はどうぞ!

2022年1月11日(火曜)までに30日無料体験をお申し込みすると、Amazon500ポイント貰えるキャンペーン中です。

今だけ1冊無料

本記事で紹介した書籍は、
Amazonオーディブルで1冊無料ダウンロードできます。

30日間の無料体験は、いつでも解約できるので、リスク無しで始められます。

  • 3.5倍速で聴けるので、明日からアウトプットできる
  • いつでもキャンセルできるのでリスクなし
  • スキマ時間が価値ある時間に変わる

食いっぱぐれないスキルを身につけたい人はどうぞ!

\Amazonアカウントあれば1分でダウンロード/

この記事は2022年1月時点の情報です

よかったらシェアしてね!
目次
閉じる