通勤しながら本を聞くAudible(30日間無料)

【残業50%減らす】仕事が早い人・遅い人の違い~3つの特徴

仕事が早い人
  • URLをコピーしました!
質問

仕事が遅くて、毎日残業してます。仕事だけの人生はイヤです。早く終わらせる方法、教えて下さい。

仕事は、終わったら増える、の繰り返しですよね。

わたしも、新人営業マンの頃、月の残業時間が、50時間超えてました。

しかし、ある方法を実践したところ、月残業時間が10時間以内になりました。

この記事は、だれでもすぐに効果が出る時短術、をお伝えします。

著書「仕事が速い人はこれしかやらない」を参考にしています。

この記事を読むことで、生産性が向上し、残業時間を50%減らすことができます。

2023年3月15日時点で、聴き放題対象です。

書籍「仕事が速い人は「これ」しかやらない」で学べる事
  • ラクして仕事の成果を出す方法
  • 自由な時間を増やす方法
  • チームに共有したい時短術
この記事を書いてる人
キャベツ太郎
キャベツ太郎

<プロフィール>

  • 2020年3月からAudible
  • SEO検定1級合格
  • 東証スタンダード会社員
実績&資格(クリックで開く)
Amazomオーディブル
Audible:2022年3月から利用中
SEO検定1級
SEO検定1級
サイトの登場人物
登場人物
登場人物
この記事でわかること(目次)

【まずは結論】やり直しを防ぐこと

仕事が遅い人:作業のやり直しが多い人
仕事が遅い人:作業のやり直しが多い人

結論、作業のやり直しを防ぐことで、残業時間を減らせます。

なぜなら、作業のやり直しは、3倍時間がかかるからです。

例えば、エクセルで、1か月の売り上げを集計していて、もし、1年の売り上げと勘違いしていたら…

確認作業含めると、2倍以上の作業時間がかかります。

キャベツ太郎

明日のプレゼン資料、こんなんじゃ駄目だろ!やり直せ!だってさ…

2日間、頑張ったのに…ゼロからのスタートです。

やり直しを防ぐ対策は、次の項目でお伝えします。

やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が遅い人の特徴】

仕事が速い人
仕事が速い人

やり直しを防ぐ3ステップです。

  1. 仮説をたてる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する

順番に解説します。

仮説をたてる

まず、仕事に対して、ゴールの仮説をたてること。

仮説をたてることで、クオリティーと作業スピードがあがります。

「限られた時間で何をすべきか?」考えるので、優先順位が高い作業に集中できます。

結果、クオリティとスピードが上がります。

おくさん

仮説が間違っていたらどうするの?さらにやり直しが増えないかな?

安心してください。

仮説が間違っていた場合、検証段階で、有効な資料が集まりません。なので、まちがっている仮説と気づきます。

ゴールを明確にする

次に、課題のゴールを明確にすること。

子供のお使いでも「リンゴを買ってきて」と頼んでいたのに、ミカンを買ってきたら、やりなおしです。

ポイントは、ゴールを数値化すること。

例えば「先月より売上をあげる」ではなく「先月よりも50%改善する」と数値化します。

例えば、目標が「痩せる」と「5キロ痩せる」の場合。

「5キロ痩せる」たまには、10キロ走る必要がある、と達成までのメニューが明確になるメリットがあります。

方向性を確認する

3つ目は、ゴールの方向性を上司に確認すること。

なぜなら、仕事の舵(かじ)は、上司がとっているからです。

仕事が早い人は、
仮説とゴールという枠組みをつくり、
最後に方向性が合っているか、上司に確認します。

仕事が早い人の仕事の進め方
  1. 課題に対する改善策、方向性を確認させてください。
  2. わたしは、「仮説A」を考えてます。
  3. 仮説の検証は、〇〇で進めていきます。
  4. これで問題ないでしょうか?

上記のフレームワークは「2割共有」と呼ばれるものです。進捗が2割の段階で上司に確認すること。

2割共有のメリット
  • 作業のやり直しが発生しにくい
  • 早い段階で間違いに気づく
  • 上司に評価される

2割共有は、生産性を爆上げする裏技です。

「仕事が速い人は、これしかやらない」を無料で読む方法

仕事が速い人は、「これ」しかやらない
Amazonレビューの評価:仕事が速い人は、「これ」しかやらない

「仕事が速い人は、これしかやらない」は、Amazonオーディブルで、30日間無料で聴けます。

\Amazonレビュー抜粋/

Aさん


要点がまとまっているので、サッと読むのに向いてると思いました。忘れた頃に繰り返し見たい本です。

Bさん


仕事ができる人の目線の本なので、仕事が速い人はとっくにやっていることが並んでいるが、遅い人にとってはかなり敷居が高い内容。仕方ないことだけど。
一旦頭を整理するのには悪くないのかも。

Cさん


仕事を早くやるためのノウハウが書かれていて、チームのまとめ方、時間内に仕事を終える工夫、仕事で付き合うべきな人等、細かく書いてありました。

Dさん


“仕事が速い”には無駄な時間など見られないはずです。そのための7つの原則や、タスク処理のメソッド、コミュニケーションの秘訣、「チーム仕事」のコツ。鋭い視点でまとめられています。

人気書籍は、聴き放題対象外になってしまいます。
人気書籍は、聴き放題対象外になってしまいます。

注意点は、聴き放題から聴き放題対象外に変わる書籍があること。

人気書籍は、聴き放題対象外に変わりやすいです。

本書を無料で読みたい人は、早めのダウンロードおすすめします。

ココがポイント

ダウンロードしたタイトルは、聴き放題継続です。

2023年3月15日時点で、聴き放題対象です。

ココがポイント

ワイヤレスイヤホンがあると、通勤しながら読めるのでおすすめ。

created by Rinker
¥2,780 (2023/03/23 18:56:53時点 楽天市場調べ-詳細)

まとめ【仕事が早い人・遅い人の違い】

まとめ
まとめ

まとめです。

今回は、「仕事が早い人・遅い人の違い」というテーマで記事を書きました。

仕事できる人は、作業のやり直しが少ない人です。

なぜなら、作業のやり直しが、工数を圧迫するからです。

「作業のやり直し」を防ぐ3ステップです。

  1. 仮説をたてる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する
キャベツ太郎

③は、2割共有と呼ばれるもので、生産性が劇的にあがる裏技です。

「仕事が速い人はこれしかやらない」は、Amazonオーディブルで無料で聴けます。

しかし、いつ「聴き放題対象外」に変わるか、わかりません。早めのダウンロードをおすすめします。

Amazonオーディブル

\30日間、聞き放題/

「聴き放題対象外」になる前に、気になる本をダウンロード。

created by Rinker
¥2,780 (2023/03/23 18:56:53時点 楽天市場調べ-詳細)

2023年3月1日の情報です。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
この記事でわかること(目次)