仕事が早い人の特徴:できる人になる為の3ステップ【残業を減らす】

仕事が早い人

わたしは仕事のスピードが遅いです。同期と比べると、残業時間が多いです。毎日残業してます。仕事を早く終わらせる方法、教えて下さい。

わたしも、新人の頃は、
月の残業時間が50時間超えてました。

おくさん

残業減らせ、でも結果はだせよ!

パワハラ上司から、
こんな無茶ぶりを言われた人も多いのではないでしょうか。

実は、仕事を早くする方法は無限にあります。工夫次第です。

この記事は、わたしの15年のサラリーマン経験で、もっとも効果のあった「時短術」をお伝えします。

著書「仕事が速い人は、「これ」しかやらない ラクして速く成果を出す「7つの原則」を参考にしています。

この記事を読むことで、生産性が向上し、残業時間を50%減らすことができます。

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2020年3月からオーディブル使ってます
2020年3月からオーディブル使ってます
この記事でわかること(目次)

やり直しを防ぐこと【生産性を高める方法】

仕事が早い人の特徴

結論、「作業のやり直し」を防ぐことで、残業時間を50%減らすことができます。

なぜなら、作業のやり直しは、残業の根本要因だからです。

時間外労働(残業)について
引用:第104回 「時間外労働(残業)について」(アンケート集計結果レポート)|エン人事のミカタ by エンジャパン

例えば、「常に仕事量が多い」は、作業のやり直しが要因になっていることが多いです。

おくさん

明日のプレゼン資料、こんなんじゃ駄目だろ!やり直せ!

おくさん

部下ohh、、、2日間、頑張ったのに…

2日かけて作ったプレゼン資料をやり直した場合、ゼロからのスタートになるので、作業時間は2倍になります。

やり直しを防ぐ対策を、次の項目でお伝えします。

やり直しを防ぐ3ステップ【仕事が遅い人の特徴】

やり直しを防ぐ3ステップです。

  1. 仮説をたてる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する

順番に解説します。

仮説を立てる

まず、課題に対する仮説を立てること。

なぜなら、クオリティとスピードがあがるから。

仮説を立てることで、限られた時間で何をすべきか考えるので、優先順位が最も高い作業に集中できます。

結果、クオリティとスピードが上がります。

おくさん

仮説が間違っていたらどうするの?さらにやり直しが増えないかな?

安心してください。

仮説が間違っていた場合、
検証段階で、有効な資料が集まりません。
なので、まちがっていたのだと、すぐに気づくことができます。

課題のゴールを明確にする

次に、課題のゴールを明確にすること。

お母さんが、「リンゴを買ってきて」と頼んでいたのに、ミカンを買ってきたら、当然やりなおしです。

ポイントは、ゴールを具体化すること。

例えば、「先月より売上をあげる」ではなく「先月よりも50%改善する」といった具合です。

明確化することで、仕事のも高くなります。

方向性を確認する

最後3つ目は、ゴールの方向性を上司に確認すること。

なぜなら、上司が船の舵(かじ)をとっているから。

ワンピースで例えると、サンジはワンピースを見つけることはできません。なぜなら、彼はコックだからです。

仕事が早い人は、
仮説とゴールという枠組みをつくり、
最後に方向性が合っているか、上司に確認します。

仕事が早い人のフレームワーク

  1. 課題に対する改善策、方向性を確認させてください。
  2. わたしは、「仮説A」を考えてます。
  3. 仮説の検証は、〇〇で進めていきます。
  4. これで問題ないでしょうか?

上記のフレームワークは、「2割共有」と呼ばれるものです。

課題に対し、進捗が2割の段階で、上司に確認すること。

2割共有のメリット

  • 作業のやり直しが発生しにくい
  • 早い段階で間違いに気づく
  • 上司に評価される

2割共有は、生産性を爆上げする秘密兵器です。

まとめ【仕事が早い人・遅い人の違いとは?残業を減らす】

まとめです。

今回は、仕事が早い人・遅い人の違いというテーマで記事を書きました。

仕事できる人は、
作業のやり直しが少ない人です。

なぜなら、作業のやり直しが、工数を圧迫しているからです。

「作業のやり直し」を防ぐ手順です。

  1. 仮説を立てる
  2. ゴールを明確にする
  3. 方向性を確認する(上司確認)

本書を読まないリスク

  • 残業が増える
  • 昇格できない
  • 土日も働く

本書は、たった1,000円ほど。

ラーメンを我慢すれば、1日1時間、自由な時間が一生作れます。

また、2割共有は、転職先でも使えるコスパの高いスキルです。

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2022年7月3日の情報です

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