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テレワークで残業増えている人へ【Win10おすすめショートカット5選】

 

テレワークで残業が増えてます。仕事を早く終わらせる方法を教えて下さい。

 

「出社時より、むしろ残業増えてるんじゃないか」

こんなお悩みはPCショートカットを覚えれば解決できます。

この記事は、Webコンサルの私がおすすめするPCショートカットを厳選してお伝えします。

著書「ショートカットキー時短ワザ大全 早く帰るコツは”手元”にあった!」を参考にしてます。

1日の作業時間を30分減らすことができるでしょう。

この記事でわかること

  • テレワークで時短する方法
  • 1日30分作業時間を短縮する方法
  • 時短できるPCショートカット


 

5つの時短ショートカット【テレワークで残業増えてる人】

私がおすすめする「PC時短ショートカット」はこちらです。

  1. 「Shift+クリック」
  2. 「Win+Shift+S」
  3. 「Win+G」
  4. 「Win+→←」
  5. 「ショートカットフォルダにショートカットキーを割り当てる」


順番に解説します。

「Shift+クリック」で新規タブ起動

1つ目は「Shift+クリック」で新規タブ起動です。

例えば、テレワークになってから、メモ帳を使う機会が増えてませんか?

新しいメモ帳を立ち上げるとき、都度クリックは面倒です。

そんな時は「Shift+メモ帳クリック」で別タブ起動出来ます。

メモ帳は使う機会多いので、知ってると便利です。

【こんなシーンで役立ちます】
商談やミーティングで、急にメモ帳を起動しなければならない!
メモ帳を右クリックから立ち上げるのが面倒!

「Win+Shift+S」画面キャプチャ&画像保存

2つ目は「Win+Shift+S」です。

5秒で画面キャプチャ+画像保存できます。

仕事をしていると、キャプチャ保存をしたい時ありますよね?

アプリ起動してキャプチャするのは、地味に面倒、、、

「Win+Shift+S」は、アプリ不要でキャプチャします。

エクセル、チャットワーク、メール何でもOK!

どこにでもペーストできます。

1番便利な使い方は、エクセルへの画像添付です。

エクセルにそのまま画像をペーストできます。

エクセルで画像を入れるとき「挿入」から入れていたら時間かかりますよね。

「Win+Shift+S」キャプチャ後「Ctr+V」だけで、エクセルに画像ペーストできます。

【こんなシーンで役立ちます】
エクセルで画像を入れるとき
チャットワークで連絡事項を社内共有するとき

「Win+G」動画録画&保存

3つ目は「Win+G」です。
動画を録画することが出来ます。

リモートで、複雑な作業を共有するときに使えます。

【こんなシーンで役立ちます】
複雑すぎて口では伝えるのが難しいとき
業務の引き継ぎのとき

「Win+→←」画面のハーフアンドハーフ

「Win+→←」で画面の分割ができます。

例えば、PC画面とエクセル画面を分割することで、作業が格段に早くなります。

  • PC画面で「Win+→」
  • エクセル画面で「Win+←」


どちらかをクリックすると、片方の画面が消えることありますよね。

あのストレスがなくなります。

【こんなシーンで役立ちます】
PC情報をもとに、エクセルに転記したい
エクセルを2画面で作業したい

ショートカットフォルダにショートカットキーを割り当てる

ショートカットフォルダに「ショートカットキー」を割り当てることができます。
※通常フォルダにショートカットは割当できません※

ショートカットフォルダ上で、右クリック。

「プロパティー」→「ショートカット」→「ショートカットキー(k)」で設定。

リモートになってから、特定ファイルのアクセス回数、増えてますよね。

その度、クリックして開いていました。

そんな時、ショートカットキーを割り当てることで、フォルダを開くまで10秒短縮できてます。

【こんなシーンで役立ちます】
よく使うフォルダがある
ダブルクリックするのが面倒

テレワークで残業増えてる人:まとめ

まとめです。

私がおすすめする「PC時短ショートカット」はこちら。

  1. 「Shift+クリック」アプリ新規起動
  2. 「Win+Shift+S」画面キャプチャ&画像保存
  3. 「Win+G」動画録画&保存
  4. 「Win+→←」画面のハーフアンドハーフ
  5. 「ショートカットフォルダにショートカットキーを割り当てる」


1日30分ほど作業時間が減りました。

週5日勤務の場合、150分残業を減らすことができます。

本書「ショートカットキー時短ワザ大全 早く帰るコツは”手元”にあった!」は1,000円以内で購入できます。

ネットでは発見できないPCショートカットキーが記載されています。

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